Paquetes corporativos
El Costa Rica Country Club le ofrece paquetes corporativos que se ajustan a los diferentes presupuestos del cliente, a quien también se le da asesoría y apoyo en la contratación de la decoración y la música, así como en la selección del menú, según el tipo de actividad. Se brinda, además, equipo audiovisual para alquilar en el caso que se requiera.
Paquetes de graduación
Disponemos de cuatro paquetes que incluyen menú, artículos de carnaval, personal de animación, entre otros.
Asesoría en bodas
Ofrcemos equipo de ventas que coordinará con su familia hasta el más mínimo detalle para que su ceremonia sea única.
Guía para planear un evento corporativo
- Determinar el tipo de evento (boda, fiesta, reunión, seminario u otro).
- Definir el número de personas y el segmento al que está dirigido el evento. Si es abierto con promoción en medios de comunicación masiva, deberá contar con la autorización de la Junta Directiva del Club.
- Reservar tentativamente la fecha, según disponibilidad de salones. Se reserva por un plazo de ocho días hábiles.
- Establecer un presupuesto para el evento.
- Pedir información general y menús.
- Redactar carta de solicitud del salón.
- Confirmar el salón solicitado con la ejecutiva de ventas mediante una nota de requerimiento y el pago inicial de ¢300.000.
- Coordinar con los proveedores que trabajarán en el día del evento (música, fotógrafo, maestros de ceremonias, equipo de audio y video, decorador, animación y otros). Se le hará entrega del reglamento de procedimientos para proveedores.
- Determinar el tipo de montaje del salón que se ajuste al evento.
- Solicitar el alquiler del equipo de audio del Club u otros ítems en caso de que se necesite rentar.
- Solicitar una cotización que incluya todos los rubros por cancelar en el Club.
- Pedir el contrato del evento, revisar sus cláusulas, firmar y enviar al ejecutivo de ventas, vía correo electrónico o en forma física.
- Realizar los pagos según se establece en el contrato.
- Entregar vinos y licores con dos días de anticipación, en caso de haber optado por la modalidad de pagar descorche.
|
